ORYS Advocaten zoekt een Office Manager

Wat verwachten wij van jou?

Je zal administratieve taken uitvoeren:
  • Je zal instaan voor het dossierbeheer en meer algemeen het dagelijkse reilen en zeilen, samen met je collega’s van het administratief team;
  • Je helpt de advocaten met het voorbereiden van stukkenbundels en andere administratieve taken;
  • Agendabeheer behoort ook tot jouw takenpakket (afspraken, deadlines, inboeken en voorbereiden vergaderzalen, conference calls);
  • Je bent verantwoordelijk voor het correcte kantoormateriaal en de contacten met leveranciers, facility management;
  • Je behandelt samen met de boekhouding de facturatie, betalingen en volgt de derdenrekening op;
  • Je ondersteunt het management;
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onthaal:
  • Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, zowel fysiek, digitaal als telefonisch;
  • Je beheert de mailbox (inkomend & uitgaand);
  • Je organiseert leveringen en tussenkomsten van leveranciers en dienstverleners;
  • Je behandelt de inkomende en uitgaande post.

Wat bieden we jou?

  • Ongedwongen werksfeer binnen een gedreven en jong team;
  • Moderne en gedigitaliseerde werkomgeving in het hart van de Stad;
  • Een mooi pakket aan extralegale voordelen: o.a. een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, …

Werken als Office Manager in een dynamisch advocatenkantoor in hartje Brussel?
ORYS zoekt jou!

  • Wil jij de spil zijn in een bruisend kantoor? Ben jij die energieke en daadkrachtige Office Manager die alles op rolletjes laat lopen ?
  • Ben jij klaar om de verbindende schakel te worden tussen onze advocaten, cliënten en externe partijen?

Word onze nieuwe Office Manager en neem een sleutelpositie in binnen ons team van juridische professionals.

Wie of wat is ORYS ?

ORYS is een jong team van een 15-tal advocaten actief vooral in het vastgoed- en het ondernemingsrecht. We bevinden ons in het centrum van Brussel, vlak tegen het Centraal Station, de Munt, de Nieuwstraat en de voetgangerszone.

Wat zoekt ORYS?

ORYS zoekt een Office manager, om het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor in goede banen te leiden en de advocaten te ondersteunen.

Over welke kwaliteiten beschik jij als Office manager:

  • Je werkt gestructureerd en proactief;
  • Je bent hands-on en neemt initiatieven om het kantoor en de advocaten te ontlasten en bij te staan waar mogelijk;
  • Je kan vlot werken met Office;
  • Je bent een teamplayer, maar je kan ook alleen je mannetje staan;
  • Naast Nederlands, spreek je ook een mondje Frans & Engels;
  • Je bent een administratieve duizendpoot, die naast de klassieke Office-taken ook interesse heeft in/ wil doorgroeien naar management assistant, HR-taken, Finance,..
  • Je werkt 3/5de of 4/5de (38 uur-werkweek)

Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw eigen wensen en competenties, hetgeen we graag met jou bespreken!

Wil je als Office Manager ons team versterken?

Solliciteer nu en ontdek hoe jij als Office Manager het verschil kunt maken in de dynamische wereld van de advocatuur.

Solliciteer naar de job van Office Manager


    Naam*:


    E-mail*:


    Straat + huisnummer*:


    Postcode*:


    Gemeente*:


    Motivatie*:


    CV (.pdf .doc .docx; max. 10MB)

    Velden met * verplicht in te vullen